-
Zorg voor een gezamenlijk vertrekpunt
Zorg ervoor dat alle betrokken partijen een gedeeld beeld hebben van de opgave en het doel van de sessie. Soms kan hiervoor een korte startbijeenkomst behulpzaam zijn. Denk hierbij ook aan het delen van het aantal te realiseren woningen voor ouderen vanuit de Woondeal, de woonzorgvisie of een afsprakenkader ouderenhuisvesting, zodat iedereen vanuit dezelfde basis begint.
-
Formuleer een duidelijke doelstelling en scherpe focus
Ouderenhuisvesting raakt aan veel thema’s: van ruimtelijke ordening tot zorg en welzijn. Vanwege de veelheid aan thema’s is het van belang de doelstelling goed te formuleren. Een doel kan zijn het identificeren van voldoende nieuwbouwlocaties. Of het identificeren van kansen in de bestaande voorraad om de opgave ouderenhuisvesting voor de komende 10 jaar te realiseren.
Een doelstelling helpt om focus aan te brengen in de voorbereiding én tijdens de sessie(s) zelf. Leg de doelstelling en werkwijze – waar mogelijk – vast binnen bestaande (bestuurlijke) overlegstructuren rondom ouderenhuisvesting.
-
Denk vooraf na over het gewenste eindproduct
Wat wil je opleveren? Een kansenkaart per wijk? Een lijst met potentiële nieuwbouwlocaties? Of een overzicht van mogelijkheden binnen de bestaande woningvoorraad? Door vooraf het eindproduct te benoemen, creëer je richting en focus.
-
Kies een heldere geografische afbakening
Beperk het gebied waarop je je richt. Het advies luidt: zoom in! Een sessie op wijkniveau levert doorgaans meer concrete inzichten op dan een sessie over het gehele gemeentelijke grondgebied. Organiseer liever meerdere gerichte sessies dan één brede bijeenkomst zonder concrete resultaten.
-
Selecteer deelnemers op basis van doel en context
Betrek de partijen en personen die passen bij het doel van de sessie. Vaak vormen specialisten van gemeenten, woningcorporaties en ouderenzorgorganisaties de kern. Afhankelijk van de lokale context kunnen ook welzijnsorganisaties, het zorgkantoor, commerciële aanbieders van zorgvastgoed of vertegenwoordigers van ouderenorganisaties aanschuiven.
-
Zorg voor een heldere briefing
Een goede briefing helpt deelnemers zich voor te bereiden en zorgt ervoor dat organisaties de juiste mensen aan tafel brengen. Geef in de briefing duidelijk aan wat het doel is, wat er van deelnemers wordt verwacht en welke voorbereiding nodig is. Neem de hierboven genoemde punten mee in de briefing.
-
Verzamel relevante data vooraf
Zorg dat je over actuele en gebiedsgerichte data beschikt. Denk aan informatie over:
- Demografische opbouw, met name de spreiding van ouderen
- Locaties van belangrijke voorzieningen voor ouderen, zoals ontmoetingsplekken, huisartsen, apotheken en supermarkten
- Aanwezigheid van inwoners met bepaalde beperkingen of zorgindicaties
- Geschiktheid of aanpasbaarheid van de woningvoorraad
- Eigendom van woningcorporaties, particulier eigendom
Gebruik waar mogelijk gespecialiseerde GIS-toepassingen (Geografisch Informatie Systeem) die deze data inzichtelijk maken. De kracht van deze GIS-toepassingen zit in het combineren van verschillende kaartlagen. Dit faciliteert het ‘boven de kaart hangen’ in de volgende fase. Veel gemeenten beschikken over deze specifieke kennis en data.
Externe bronnen zoals de WoonZorgwijzer, die door diverse provincies en regio’s is ontwikkeld, kunnen een waardevolle aanvulling bieden.