- Confronteer uitkomst sessie(s) met de opgave
Een belangrijke eerste stap is het spiegelen van de uitkomsten aan bestaande beleidskaders en afspraken. Denk aan het lokale afsprakenkader ouderenhuisvesting, de Woondeal, prestatieafspraken of regiovisies op het gebied van wonen, welzijn en zorg.
Wanneer er afwijkingen zijn, moeten er vervolgacties worden vastgesteld om ervoor te zorgen dat het proces op koers blijft en dat de uitkomsten in lijn komen met de doelstellingen. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot aanpassing van het traject of de het organiseren van aanvullende sessies.
- Visualiseer de resultaten en maak ze aantrekkelijk
Een belangrijk onderdeel van de opvolging is het vastleggen van de resultaten op een toegankelijke en visueel aansprekende manier. Denk hierbij aan een kaartvorm of andere visuele representaties die het proeces en de bevindingen op een heldere en aantrekkelijke manier laten zien.
Het is cruciaal om de resultaten niet alleen met de deelnemers van de sessie te delen, maar deze ook breder te verspreiden. Overweeg bijvoorbeeld om de resultaten te presenteren bij bestuurlijke en ambtelijke tafels in gemeente of regio, zodat de betrokken partijen geïnformeerd blijven. Zorg er wel voor dat de verslaglegging vertrouwelijke informatie respecteert en waar nodig afschermt.
- Zorg voor opvolging van actiepunten en plan vervolgsessies
Zorg ervoor dat actiepunten duidelijk worden geformuleerd en opgevolgd, en plan indien nodig vervolgsessies om verdere stappen te zetten. Het is belangrijk om de voortgang regelmatig te evalueren en de betrokken partijen tijdig in te schakelen bij de uitvoering.
- Integreer de resultaten in het volkshuisvestingsprogramma
De resultaten van Van bod naar plot kunnen als bouwsteen dienen voor het gemeentelijk volkshuisvestingsprogramma. De Wet Versterking regie volkshuisvesting verplicht gemeenten om een volkshuisvestingsprogramma op te stellen waarin onder andere de behoefte aan ouderenhuisvesting in kaart is gebracht.
Door de uitkomsten van de sessie hiervoor te gebruiken, dragen de bevindingen direct bij aan het realiseren van woningen die voldoen aan de behoeften van ouderen, in lijn met de wettelijke eisen en lokale beleidsdoelen. Zo wordt het volkshuisvestingsprogramma niet alleen een instrument voor algemene woningbouw, maar ook voor het creëren van een toekomstbestendige woonomgeving voor ouderen.
- Zorg voor blijvende betrokkenheid
Tot slot is het van belang om de betrokkenheid van alle relevante stakeholders gedurende het vervolgproces te borgen. Dit kan door het opzetten van een open communicatielijn tussen de betrokken partijen. Zorg dat er ruimte is voor het delen van feedback en nieuwe inzichten. Betrek zowel de gemeente, regionale partijen als andere relevante organisaties in de voortgang en zorg ervoor dat er ruimte is voor bijsturing als dat nodig is.
Door deze stappen zorgvuldig uit te voeren wordt niet alleen de waarde van de sessie behouden, maar wordt er ook daadwerkelijk gewerkt aan duurzame en effectieve oplossingen voor volkshuisvesting in de regio.